Horaires declares a la main
Papier, Excel, WhatsApp ou appels : les heures arrivent souvent trop tard pour verifier.
Pointage terrain multi-sites
Savoir qui est arrive, ou, quand, avec une preuve exploitable.
Pointage terrain QR/NFC pour equipes multi-sites, avec localisation ponctuelle, anomalies, journal d'audit et export paie.
Mode demo : les donnees peuvent se reinitialiser au redemarrage ou sur changement d'instance serverless. Cette version n'est pas une production RH.
La localisation est utilisee uniquement au moment du pointage - pas de suivi GPS en continu.
QR ou NFC
Site identifie
GPS ponctuel
Donnees minimisees
Export paie
CSV exploitable
Le probleme terrain
Quand les equipes sont reparties, les heures deviennent floues.
Retards invisibles, absences remontees trop tard, feuilles Excel incompletes, messages difficiles a verifier : la preparation de la paie devient une enquete.
Retards invisibles
Quelques minutes repetees sur plusieurs sites deviennent vite difficiles a expliquer.
Absences decouvertes trop tard
Le client appelle avant que le manager sache qu'un poste n'est pas couvert.
Paie difficile a preparer
Les corrections demandent des allers-retours et des preuves souvent incompletes.
Litiges sans preuve claire
Sans trace exploitable, chaque ecart devient une discussion au cas par cas.
Sites temporaires
Une badgeuse fixe n'est pas adaptee aux chantiers, missions courtes ou lieux qui changent.
Comment ca marche
Un site, un QR/NFC, un pointage verifie.
ProofDesk Time reste simple pour le salarie et utile pour le manager : pointage rapide, verification ponctuelle, anomalie claire, export exploitable.
Equipez le site avec QR/NFC
Creez le site ou la mission, definissez le rayon de presence, puis affichez un QR code ou associez un tag NFC.
Le salarie pointe en quelques secondes
Il scanne le QR/NFC, confirme son arrivee ou son depart et autorise la localisation ponctuelle si elle est demandee.
Le manager verifie et exporte
Les anomalies remontent dans le dashboard. Le manager corrige si besoin, puis exporte les donnees pour la paie.
Pas une badgeuse classique
Pense pour les sites fixes ou temporaires.
Le produit evite la lourdeur d'un terminal fixe, tout en gardant une preuve claire pour les operations et la paie.
Badgeuse traditionnelle
- Terminal fixe a installer.
- Peu adaptee aux sites temporaires.
- Deploiement plus lourd.
- Donnees souvent separees par site.
ProofDesk Time
- QR code ou tag NFC.
- Pas de terminal fixe a installer.
- Sites fixes ou temporaires.
- Dashboard centralise.
- Export paie.
- Deploiement leger.
Preuve et confiance
Ce qui rend un pointage exploitable.
ProofDesk Time ne remplace pas le jugement humain : il fait remonter les anomalies pour verification.
Scan site
Hotel Rivoli
Nous utilisons votre position uniquement pour verifier que vous etes sur le site au moment de ce pointage.
ArriveeDepart
Votre localisation n'est pas suivie en continu. Elle sert uniquement a calculer le statut du pointage.
Scan QR/NFC du site ou de la mission
Heure serveur du pointage
Compte ou session salarie
Verification GPS ponctuelle
Distance estimee et statut GPS lisible
Journal d'audit et correction manager tracee
Localisation et donnees
Pense pour la preuve, pas pour le suivi continu.
Concu pour aider les entreprises a mettre en place une preuve ponctuelle, limitee et transparente.
Minimisation GPS
La localisation sert a verifier le pointage sur site. Les coordonnees exactes ne sont pas affichees dans les vues standards, et l'acces reste limite aux personnes autorisees.
Localisation uniquement au moment du pointage.
Pas de suivi entre deux pointages.
Minimisation des donnees GPS.
Coordonnees exactes non affichees dans les vues standards.
Acces limite aux personnes autorisees.
Corrections et validations tracees.
Fonctionnalites
Tout ce qu'il faut pour le pointage terrain.
Pointage QR/NFC
Scan rapide a l'arrivee et au depart, avec QR code comme option universelle.
Verification de presence sur site
Statuts lisibles : dans la zone, hors zone, GPS refuse ou precision faible.
Dashboard manager
Vue centrale pour presents, arrivees, departs, retards et anomalies a traiter.
Alertes et anomalies
Les ecarts remontent pour verification, sans remplacer la decision du manager.
Gestion salaries
Equipes actives, invitations, affectations et historique salarie dans l'espace manager.
Sites et missions
Lieux fixes ou temporaires, rayons de presence et affectations terrain.
Mode responsable
Pointage assiste pour un salarie sans smartphone si l'option est activee, avec trace d'audit.
Journal d'audit
Corrections, validations et actions sensibles restent tracables.
Export CSV paie
Export exploitable avec heures, sites, statuts, anomalies et notes manager.
Historique salarie
Consultation des pointages et du contexte utile pour comprendre une journee.
Cas d'usage
Pour les entreprises qui ne peuvent pas etre partout.
Nettoyage, securite, BTP, maintenance, evenementiel : ProofDesk Time cible les equipes terrain multi-sites, pas les bureaux fixes deja equipes.
Nettoyage multi-sites
Probleme: Agents repartis chez plusieurs clients, souvent sur des horaires decales.
Aide: Chaque site dispose d'un QR/NFC et les anomalies remontent au dashboard.
Benefice: Moins d'appels de controle et une paie plus simple a verifier.
Securite privee
Probleme: Vacations en poste avec besoin de preuve de presence claire.
Aide: Le pointage associe site, heure serveur, session et verification ponctuelle.
Benefice: Une trace exploitable pour les operations et les echanges client.
Chantiers et missions temporaires
Probleme: Sites mouvants ou courts, peu compatibles avec un terminal fixe.
Aide: Un QR code ou tag NFC suffit pour demarrer une mission terrain.
Benefice: Deploiement leger sans terminal fixe a installer.
Maintenance et evenementiel
Probleme: Interventions ponctuelles, equipes mobiles et horaires a rapprocher.
Aide: Les arrivees, departs et exceptions sont centralises par mission.
Benefice: Un suivi plus net sans suivi de localisation entre deux pointages.
ROI
Meme de petits ecarts repetes coutent cher.
L'objectif n'est pas de promettre une economie garantie. L'objectif est d'avoir une trace claire quand les horaires terrain doivent etre verifies.
15 min
non detectees par jour sur 20 salaries
+100 h
par mois a verifier, corriger ou payer sans certitude
Exemple illustratif a adapter a votre organisation. Il aide a mesurer le temps flou, sans promettre une economie automatique.
Mise en place
Demarrez sans installation lourde.
Un premier site peut etre pret rapidement : creez les salaries, configurez les sites ou missions, affichez le QR, puis testez le scan.
Creez vos salaries
Profils, statuts et affectations.
Creez vos sites ou missions
Adresse, rayon et contexte terrain.
Generez un QR ou tag NFC
QR imprimable ou NFC selon le site.
Les salaries pointent
Arrivee, depart et statut lisible.
Vous verifiez et exportez
Anomalies, corrections et CSV paie.
FAQ
Les questions importantes.
Est-ce que ProofDesk Time suit les salaries en continu ?
Non. La localisation est utilisee uniquement au moment du pointage. Entre deux pointages, aucune position n'est suivie.
Que se passe-t-il si un salarie refuse la localisation ?
Le pointage peut etre marque comme anomalie a verifier selon la configuration.
Est-ce qu'un pointage hors zone est automatiquement refuse ?
Selon les parametres, il peut etre refuse ou marque comme anomalie a verifier. L'objectif est de garder une trace claire, pas de bloquer les cas legitimes.
Est-ce que ca marche sans NFC ?
Oui, le QR code est possible et sert de solution simple pour les smartphones modernes.
Que faire si un salarie n'a pas de smartphone ?
Un mode responsable ou proxy peut etre utilise s'il est active. L'action reste tracee dans l'audit.
Peut-on exporter les donnees pour la paie ?
Oui, ProofDesk Time propose un export CSV exploitable pour la preparation de la paie.
Les corrections manager sont-elles tracees ?
Oui, les corrections et validations sensibles sont conservees dans le journal d'audit.
Est-ce adapte aux sites temporaires ?
Oui, c'est un cas d'usage cle : sites temporaires, chantiers et missions courtes.
Pret a tester ?
Passez d'un suivi terrain flou a une preuve claire pour la paie.
Vos equipes pointent sur site. Vous verifiez les presences. Vous exportez pour la paie.